cjj/t117-2017建设电子文件与电子档案管理规范

cjj/t117-2017建设电子文件与电子档案管理规范

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类别:工程建筑系统:Win7, WinAll

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cjj/t117-2017建设电子文件与电子档案管理规范是一款用处极大的建筑规范,主要对建设电子文件以及电子档案的相关管理操作进行了设定,使其更加规范化,适用于建筑工程行业。有需要的朋友欢迎来下载!

建设电子文件与电子档案管理规范最新版介绍

根据住房和城乡建设部《关于印发〈2014年工程建设标准规范制订、修订计划)的通知》(建标[2013]169号)的要求,编制组经广泛调查研究,认真总结实践经验,参考有关国际标准和国外先进标准,并在广泛征求意见基础上,修订了本规范。

CJJ/T117-2017建设电子文件与电子档案管理规范

建设电子文件与电子档案管理规范总则

1.0.1 为规范建设电子文件的形成、归档,以及建设电子档案的管理,确保建设电子文件与电子档案的真实性、完整性、可靠性、可用性和安全性,促进建设电子文件与电子档案的安全保管与有效利用,制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设电子文件的形成、归档,以及建设电子档案的移交、接收、保管、利用等全过程管理。

1.0.3 建设电子文件与电子档案管理除应符合本规范外,尚应符合国家现行有关标准的规定。

主要技术内容

1.总则;2.术语;3.基本规定;4.电子文件形成;5.电子文件归档;6.电子档案移交和接收;7.电子档案保管;8.电子档案利用。

修订的主要技术内容

1.按照电子文件生命周期管理的要求进行了调整;

2.增加了电子文件形成与归档过程中的创建与保存、文件分类、捕获和固化;增加了电子文件归档后的安全保护;增加了电子档案移交目录、电子档案移交与接收证明书、保管期满档案续存清册等方面内容;

3.删除了电子文件代码标识、电子文件收集积累的程序、电子文件的汇总、电子档案的统计、电子文件(档案)案卷(或项目)级登记表、电子文件(档案)文件级登记表、电子文件更改记录表等内容;

4.修订了归档范围、归档文件格式、整理、归档要求、检测、移交、接收、存储备份等方面内容,整合了电子档案的脱机保管与有效存储。

使用说明

本规范由住房和城乡建设部负责管理,由住房和城乡建设部科技与产业化发展中心负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议,请寄送住房和城乡建设部科技与产业化发展中心(地址:北京市海淀区三里河路9号,邮政编码:100835)。

主编单位:

住房和城乡建设部科技与产业化发展中心

参编单位:

中国人民大学信息资源管理学院、南京市城市建设档案馆、大连市城市建设档案馆、中国建筑设计研究院、北京市规划管理信息中心、北京市住房和城乡建设委员会城建研究中心、珠海市城市建设档案馆、珠海市测绘院、江西省城市建设档案馆、南昌市城市建设档案馆、上海现代建筑设计集团、上海建工集团、上海房屋状况信息中心、芜湖市城市建设档案馆、陕西省城建档案办公室、中铁二十局(集团)有限公司、深圳市世纪伟图科技开发有限公司、唐山永进科技有限公司、华为技术有限公司

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