公司正式会议邀请函模板word版

企业正式会议邀请函模板为是专门为了邀请公司股东、合作伙伴、重要人物的邀请信件，主要是通过电子邮件的醒是传递。需要做到会议内容、与会人、时间、地点、时长等内容。当易网为你准备了比较完备的模板，欢迎下载！

公司会议邀请函模板简介：

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，并且具有礼仪和告知的双重的作用的会议文书。

主要内容：

1、会议的背景、目的和名称；

2、主办单位和组织机构；会议内容和形式；

3、参加对象；

4、会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

会议邀请函格式：

1、标题。由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席x×会议的函”

2、称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称，以示礼貌和尊重。

邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠

“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3、正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4、落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5、成文时间。写明具体的年、月、日。